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Excel表格借用Word分栏打印的解决方法

时间:2019-04-06 23:31来源:Office教程学习网 www.jjdlf.net编辑:麦田守望者

 在日常办公中,打印通常是许多小伙伴的一大难题。今天,小编再为大家分享一个关于Excel表格借用Word分栏打印的解决方法。

说到Word分栏,在大多数人的认知中,认为它只局限于文档排版时的应用。其实不然,它还有以下妙用!
 
 
例如:有一些Excel表格由于行多列少,行多时可能有好几十页长,而列却只有2、3列。那么,这种情况下,如果我们直接打印出来,会是如下效果。
 
所有页面的右侧空白,这样即浪费纸张,又不利于查看数据。这时候有一个简单的方法,即可借用Word分栏来打印,使数据一目了然还能节省纸张。
 
具体操作方法:
(1)在Excel中,Ctrl+A全选表格内容复制粘贴到Word中。
(2)选择整个表格,点击【布局】-【分栏】按钮,选择“两栏”选项,得到两栏的效果,填满右侧页面。
 Word分栏打印操作方法
 
但是,你会发现,分栏之后的表格顶部(开头部分)没有封顶,着实不太美观。怎么办?我们可以在表格顶部添加标题行,来解决这个问题。
 
(3)选择表格的标题行,点击【表格工具】-【布局】-【重复标题行】。
 Word表格布局
(4)这时候,再进行打印,效果如图所示。
 
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标签(Tag):excel excel2016 Word分栏打印
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