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Excel数据透视表系列教程十六

时间:2013-06-16 01:20来源:Office教程学习网 www.jjdlf.net编辑:麦田守望者

本文讲解数据透视表教程中按星期分组查看数据的方法。

  Excel没有提供现成的按星期进行分组查看数据的功能。如果需要将数据清单按星期分组查看,该如何实现呢?

  我们可以从源数据入手,采用增加辅助列的方法实现按星期进行组合的目的。

  下面是按星期对数据进行分组制作透视表的详细过程。

数据透视表系列教程十六

  第一步,在源数据数据区域右侧增加两个辅助列,分别为“年”和“周”。在G2单元格输入公式:=YEAR(A2),获取某个日期所属的年份数字。在H2输入公式:=WEEKNUM(A2,2),获取某个日期所属周的数字,然后向下复制公式。

  第二步,按照数据透视表系列教程前面介绍的方法来制作数据透视表,只是将“销售人员、城市、日期”拖拽到页区域,将“年和周”拖拽到行区域,将“商品”拖拽到列区域即可。

  第三步,为了美化数据透视表,单击格式菜单——自动套用格式,下面选择样式“表6”。

  说明:WEEKNUM函数的意思是获取某个日期是某年的哪个周。同时添加两个辅助列“年”和“周”,是为了区分各年的相同周次。如果不同时添加年和周,而仅仅添加一个辅助列“周”,就会将各个年份相同的周次数据进行加总,这显然是不正确的。

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