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PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程

时间:2012-06-25 00:32来源:Office教程学习网 www.jjdlf.net编辑:麦田守望者

这学期上英语口语课程,每一节课老师都会放一首英文歌,配上PPT,做出了不错的效果:每唱一句,PPT上面有一张图片和附上相应的这句歌词;完了到下一句,PPT自动切换到下一张,上面也是图片以及对应歌词……

 

刚开始以为实现这种效果必须知道唱每一句歌词的时间,然后在PPT设置对应的自动播放时间,昨晚通过Google学习之后,才知道其实不难实现,有两个不错的技巧,“排练计时”和“录制幻灯片演示”。

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程1
 

 

 

“排练计时”应该是很早版本的PPT就有的功能,其主要在排练模式,PPT会自动设置每一张的播放时间,下一次播放时,可以实现自动播放功能,这篇文章讲得挺清楚的。

 

“录制幻灯片演示”据说是2010版本才有的新功能,主要在“排练计时”功能上进一步扩展。以刚开始歌词的例子介绍一下:

 

首先把每一张PPT做好,放上图片以及歌词,并在对应的位置插入需要播放的音乐。然后在“幻灯片放映”里面选择“从当前幻灯片开始录制”,点击开始录制,同时播放音乐;

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程2
 

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程3
 

 

 

此时PPT进入放映模式,在左上角有一个下面的工具栏;

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程4
 

 

 

音乐播放到每一句歌词,手动切换到对应的PPT,直到歌曲结束。

此时跟“排练计时”一样,PPT会自动记录每一张的播放时间,在下次播放可以实现自动播放。下面截图显示每一张PPT左下角都有一个对应的时间,就是这张PPT的自动播放持续时间。

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程5
 

 

 

当然上面这个例子用“排练计时”也是可以实现的。

“录制幻灯片演示”在于不止能够记录播放时间,还可以录制旁白和激光笔(上面截图有对应的选项),因此只要电脑麦克风功能正常,可以把演讲者的演讲语言也录制下来,下一次可以脱离演讲者进行播放。这个功能也可以用来在演讲之前的练习,对着PPT演讲,录制下来,然后播放可以知道自己的演讲效果。

录制PPT后,下一次PPT也可以根据需要选择是否播放上次的“计时”以及录制的“旁白”。

 

PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程6
PPT技巧:“排练计时”和“录制幻灯片演示”使用图解教程6
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