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同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚

时间:2012-06-11 20:45来源:Office教程学习网 www.jjdlf.net编辑:麦田守望者

如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。

  但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。

  有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。

  下面以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。

  在本例中我们准备将上海时时乐页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房 设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下:

  1. 用Word打开投标书文件。如图1所示

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 - 演笛 - 寂寞的眼泪

图1

  2. 此时先不要急着设置页眉,而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置,然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令,如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮,并以此为例对整份文件进行分节处理

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 - 演笛 - 寂寞的眼泪

图2

  3. 等整个文章分好节以后,就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示,按要求输入好上海时时乐页眉

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 - 演笛 - 寂寞的眼泪

图3

  【小提示】 请注意图3中红框位置的变化

4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮,跳转到下一节的页眉处,如图4所示。细心的朋友一定会发现,此时的页眉处已和图3有所不同,不仅节码由第1节变成了第2节,而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。

  此时,我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系,然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”

同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚 - 演笛 - 寂寞的眼泪

图4

  5. 剩下的操作以此类推,每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮,再对下一章节进行设置,直到完成整个文章的编排

  这种方法操作快速,而且所有的页眉均保存在同一个文件中,也方便进行存档。同时,页脚也支持这种多级设定,具体操作方法与页眉相似,本文不再赘述

  【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符,分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”,它们之间有什么区别呢?

  “下一页”:是指插入一个分节符后,新节从下一页开始。如图5所示

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图5

  “连续”:是指插入一个分节符后,新节从同一页开始。如图6所示

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图6

  “奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后,新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示

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图7

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